The right moment, engineered.

Casi toda la IA se queda en la demo. Nosotros construimos la que funciona.

KairosApex diseña y construye sistemas a medida, agentes de IA y automatización de procesos para empresas — hechos para funcionar, no para demostrar.

Cuatro frentes, un mismo estándar.

Todo trabajo empieza igual: entender qué necesita de verdad tu operación, antes de que exista una línea de código.

Software a medida

Aplicaciones web, sistemas internos, integraciones y productos construidos desde cero.

  • Herramientas internas
  • Aplicaciones para el cliente final
  • Integraciones entre sistemas
  • Productos desde cero

Agentes de IA

Agentes diseñados hasta el despliegue en producción — con guardarraíles, herramientas y observabilidad.

  • Arquitectura de agentes
  • Acceso a herramientas y APIs
  • Guardarraíles y evaluación
  • Observabilidad en producción

Automatización de procesos

Mapear cómo ocurre el trabajo de verdad y automatizar lo repetitivo — para que tu gente se quede con lo que exige criterio.

  • Automatización de flujos
  • Copilotos internos
  • RAG sobre tu base de conocimiento
  • Pipelines de documentos y datos

Dirección técnica

Discovery, arquitectura y las decisiones técnicas que tu equipo necesita bien tomadas.

  • Discovery y alcance
  • Revisión de arquitectura
  • Due diligence técnica
  • Apoyo fraccional a equipos internos

Cuatro pasos, sin sorpresas.

  1. 01

    Discovery

    Mapeamos el problema, las restricciones y qué significa que salga bien. Recibes un alcance por escrito antes de que se construya nada.

  2. 02

    Prototipado

    La suposición más arriesgada se prueba primero, en código. Barato de tirar, caro de saltarse.

  3. 03

    Construcción

    Incrementos pequeños, cada uno revisable y entregable por sí solo. Ves avance cada semana, no solo al final.

  4. 04

    Operación

    Desplegado, observable, documentado. El código es tuyo, y también todo lo necesario para hacerlo funcionar.

Hablas con quien lo construye.

Soy Thiago Santos Joaquim. KairosApex es una práctica pequeña por decisión: no hay un gestor de cuentas entre tú y la ingeniería, ni un traspaso a un equipo júnior después de la venta. Cuando hablamos, hablas con la persona que va a escribir el código, tomar las decisiones de arquitectura y seguir ahí cuando eso esté en producción.

Antes vinieron doce años de ingeniería de backend — sistemas de pagos y financieros en PagBank e iFood, arquitectura distribuida en Klx. El tipo de trabajo donde la caída se mide en dinero y una mala decisión sale cara de deshacer. Ese es el estándar sobre el que está construida la consultoría.

Ingeniería limpia
Funciones pequeñas, nombres honestos, nada de código muerto. Escrito para que lo lea quien venga después.
Incrementos pequeños
Cada cambio revisable por sí solo. Sin ramas de seis semanas, sin entregas big-bang.
Sin sobreingeniería
Lo más simple que resuelve el problema que tenemos delante. Una abstracción se gana su lugar o no existe.
Tu código es tuyo
Propiedad total, acceso total, entrega completa. Sin lock-in, sin una capa propietaria de la que no puedas salir.

La práctica, aplicada a nuestro propio trabajo.

KairosApex es un nombre nuevo, no una práctica nueva. Desde 2024 el trabajo que hay detrás ha entregado IA generativa, automatización e integración de sistemas para clientes de retail, salud, legal y servicios financieros. Ese trabajo con clientes es confidencial — lo que sí se puede mostrar está abajo: productos donde la misma ingeniería y los mismos patrones de IA que se venden arriba ya están funcionando.

  • pairwork

    Producto propio — Muy pronto

    Convierte los proyectos en una operación coordinada entre personas e inteligencia artificial. Los agentes trabajan con acceso seguro, contexto real y trazabilidad completa — velocidad sin renunciar al control humano.

  • kindeck

    Producto propio — Muy pronto

    Un ERP doméstico: el sistema operativo de la familia. Un registro único, privado y fiable de la vida operativa de la casa, con un asistente de IA explicable y siempre confirmado por una persona.

  • Escaparate de una sola página para una repostería artesanal en Lisboa. Despliegues sin caída en Docker Swarm, CI con SAST, escaneo de secretos y bloqueo por CVE de imagen, SEO técnico y local completo, accesibilidad cuidada, analítica sin cookies.

Proyectos pequeños, el mismo estándar.

Sitios, automatizaciones puntuales y MVPs. No todo problema necesita una consultoría — algunos necesitan a una persona que sepa lo que hace, durante unas semanas.

Cuéntame de qué se trata

Antes de agendar.

¿Cómo empieza un trabajo?
Con una llamada y luego un discovery. El discovery termina en una hoja de ruta de desarrollo: el alcance desglosado, las horas estimadas y un precio cerrado para la construcción. Ese documento es tuyo — si te lo llevas a otro sitio, es un desenlace legítimo.
¿De quién es el código?
Tuyo, por completo. Repositorio, infraestructura, documentación, credenciales. No hay una capa propietaria ni nada para lo que me necesites después de la entrega.
¿Cuánto cuesta un proyecto?
Depende del alcance, por eso el discovery va primero. Aquí no hay lista de precios porque un número sin alcance es una adivinanza.
¿Y si cambia el alcance?
Precio cerrado contra alcance cerrado. Cuando el alcance cambia a mitad de camino — y a veces debe cambiar — reestimamos antes de que ocurra el trabajo, nunca después. Ninguna factura llega por sorpresa.
¿Cuánto tarda?
Una automatización acotada, semanas. Una aplicación en producción, algunos meses. Recibes un calendario al final del discovery y visibilidad semanal contra él a partir de ahí.
¿Con qué stack trabajas?
Java con Spring en el backend — ahí están doce años y la mayor parte del trabajo con pagos y fintech. Python para IA y automatización, TypeScript y Next.js en la web, alrededor de Kafka, Kubernetes, Docker y Postgres. La lista es más larga, pero rara vez es la pregunta interesante: lo que importa es que el stack sirva al problema, y lo oirás en el discovery si el tuyo no sirve.
¿Dónde estás?
Portugal. Los trabajos se hacen en remoto por Europa y las Américas, en inglés o portugués — y cuando un proyecto realmente pide presencia, los viajes internacionales están sobre la mesa.

El momento adecuado suele ser antes de lo que parece.

Una conversación te cuesta treinta minutos y no te compromete a nada. Trae el problema, aunque todavía sea difuso.